Om ervoor te zorgen dat verslagen en teksten perfect aansluiten bij de identiteit van jouw organisatie, kun je op de pagina Taxonomieën de schrijfstijl beheren. Hier leg je vast wie jullie zijn, voor wie jullie schrijven en welke specifieke termen er binnen de organisatie gebruikt worden.
Bovenaan de pagina vind je het blok Organisatie Context. Hier definieer je de identiteit van jouw organisatie. Door zaken als je sector, doelgroep en gewenste toon aan te geven, leert Notizy hoe jullie communiceren. Dit zorgt ervoor dat elk verslag dat Notizy genereert direct de juiste 'stem' heeft die past bij jullie bedrijf.
Beschrijf in het tekstveld relevante informatie over je organisatie. Denk aan aspecten als:
Cultuur en sector: Wat voor bedrijf zijn jullie?
Doelgroep: Voor wie schrijven jullie meestal?
Tone of voice: Moet de tekst formeel zijn, of juist vlot en toegankelijk?
Klik op de knop Context Opslaan om deze informatie te bewaren. Notizy gebruikt dit als basis voor de stijl van alle toekomstige teksten.
Hebben jullie specifieke namen of vaktermen die vaak verkeerd gespeld worden? Je kunt ze hier vastleggen zodat ze altijd correct in de verslagen verschijnen.
Ga naar het blok Nieuwe Term Toevoegen.
Bij Correcte Schrijfwijze vul je de term in zoals hij officieel gespeld moet worden (bijv. "Notizy").
Bij Alternatieve Schrijfwijzen kun je varianten invullen die vaak als foutje worden getypt (bijv. "Notisie, Notozy"), gescheiden door een komma.
Klik op de knop + Term Toevoegen. De term verschijnt nu direct in het overzicht onderaan.
Onderaan de pagina vind je de lijst met alle actieve Schrijfstijl Termen.
In dit overzicht zie je de hoofdterm en de bijbehorende alternatieven die je hebt toegevoegd.
Wil je een term niet langer gebruiken? Klik dan op het rode verwijdericoon (het prullenbakje) aan de rechterkant van de term.
De term wordt direct uit de lijst verwijderd en zal niet meer als standaard worden gebruikt.
